Новости

2.5.2.1. إنشاء مستند "خطة خطة المشتريات" منذ عام 2020

2.5.2.1. إنشاء مستند "جدول المشتريات" بدءا من 2020

يتم تشكيل جدول المشتريات على أساس أهداف المشتريات لفترة الخطة القادمة وللشكال على أساسها، وفقا للتشريعات الميزانية للاتحاد الروسي، الأساس المنطقي لمخصصات الميزانية للمشتريات.

منذ عام 2020، تم تشكيل جدول المشتريات في النظام وفقا لمرسوم حكومة الاتحاد الروسي في 30 سبتمبر 2019 2019 "بشأن إنشاء إجراءات تكوين الموافقة على جداول المشتريات، مما يجعل التغييرات في هذه الجداول ، وضع جداول المشتريات في أحد نظام المعلومات في مجال المشتريات، وميزات إدراج المعلومات المتعلقة بهذه الجداول والمتطلبات لشكل جداول المشتريات والاعتراف بالحلول غير الصالحة لحلول الاتحاد الروسي ".

وثيقة " شراء جدول (44 درجة مئوية) "نظام Web-Borg-COP يتكون من وثائق" موقف خطة خطة المشتريات "ويتم إنشاؤها تلقائيا بعد حفظ مستند واحد على الأقل" موقف خطة خطة المشتريات " لهذا السبب، لا ينص جدول المشتريات على العمل مع جدول الوثائق [يخلق] وبعد يتم إجراء جميع التغييرات في مستند جدول المستند عن طريق إنشاء مستند جديد " موقف خطة خطة المشتريات "أو تشكيل التغييرات في المستندات المتاحة" موقف خطة خطة المشتريات "

من أجل إنشاء وثيقة " موقف خطة خطة المشتريات "لعام 2020، يجب أن تذهب إلى المستكشف إلى المجلد" موقف جدول الخطة "، افتح المرشح" خلق جديد "وانقر على الزر [يخلق] (الصورة 1)

زر لإنشاء مستند جديد "جدول خطة الوظيفة"

في النموذج الإلكتروني فتح شكل إلكتروني، يجب إعطاء اسم كائن المشتريات، واختيار سنة الخطة والسنة المخططة (الشكل 3) وبعد تحت الحقل " خطة العام »يعني السنة المالية التي يتم بها إنشاء موقف جدول المشتريات. في الحقل " عام مخطط "يشير إلى سنة هذه المشتريات. يتم ملء جميع الحقول الرمادية في النظام تلقائيا وغير متاح للتحرير اليدوي.

نموذج إلكتروني فارغ لملء المستند "جدول الوظيفة جدول"

حقل " طريقة تحديد المورد (المشار إليها للمشتريات الخاصة) "مليء باختيار القيمة من دفتر المراجع" طرق تحديد المورد (المقاول، فنان) "إذا كان من المفترض أن يتم تنفيذ موضع جدول الخطة وفقا لأحد الطرق التالية لتحديد المورد المحدد في الدليل ل (الشكل 4) .

دليل طرق تحديد مورد

في حالة اختيار طريقة لتحديد مورد من الدليل، شكل المستند " خطة جدولة الموقف "سوف تبدو مثل هذا (الشكل 5) .

جدول خطة موقف خاص

حقل " تبرير التغييرات "مليء في حالة التغيير في جدول المشتريات، عن طريق تحديد قيمة من دفتر المرجع" أسباب التغيير » (الشكل 6) وبعد لم يتم ملء هذا الحقل فقط في حالة تكوين المستند الأساسي " خطة جدول "

التغييرات التغييرات المرجعية

في علامة التبويب " OKPD2. »يشير إلى قائمة الخطوط" OKPD2. "في الشراء المقصود. إضافة سلسلة جديدة لإدخال المعلومات يتم تنفيذها بواسطة الزر. [أضف سلسلة ] (الشكل 7) وبعد حقل " OKPD2. "مليئة عن طريق تحديد قيمة من دفتر المرجع" nomenclature okpd2. "

OKPD2 Tab.

في علامة التبويب " تمويل »يشار إلى المبلغ بالسنة مع الحقل التالي:

  • قبل الميلاد (يتمكنت من خلال تحديد قيمة من الكتاب المرجعي أو استخدام الإدخال اليدوي للمجموعة الضرورية من CBK في غيابها في الدليل)؛
  • حساب المستلم (مليء باختيار القيم من الدليل)؛
  • مبلغ 2020 (مليء مقدمة يدوي للقيمة المطلوبة)؛
  • مبلغ 2021 (مليء بالدخول اليدوي للقيمة المطلوبة)؛
  • مبلغ 2022 (مليء بالإدخال اليدوي للقيمة المطلوبة)؛
  • مجموع العام المقبل (مليء بالإدخال اليدوي للقيمة المطلوبة)؛
  • الأفعال القانونية التي تنص على إمكانية إبرام عقد لفترة تجاوزت فترة صلاحية RB (مليئة عن طريق تحديد قيمة من دفتر المراجع).

إضافة سلسلة جديدة لإدخال المعلومات يتم تنفيذها بواسطة الزر. [أضف سلسلة] (الشكل 8) .

علامة التبويب "التمويل"

يجب ملء مجالات مبالغ السنوات، بعد عام المشتريات المخطط لها، فقط إذا تم التخطيط للموقف لفترة طويلة. إذا تم التخطيط لهذا المنصب سنة واحدة، فإن مجال المبلغ المقابل لسنة المخطط مملوء بالموقف. على سبيل المثال، إذا تم وضع موضع PG لمدة عام 2020، فيجب ترك حقول المبالغ لمدة 2021 و 2022 فارغة. استخدم الانتباه إلى الحقل الفارغ " طريقة تحديد المورد (المشار إليها للمشتريات الخاصة) " على ال (الشكل 8) وبعد لا تملأ بسبب حقيقة أنه من المفترض أن يتم تنفيذ الموقف بطريقة مختلفة عن تلك الأساليب لتحديد المزود، والتي تتوفر للتحديد من الدليل (انظر (الشكل 8) .

للعملاء الذين يقومون بالسيطرة المالية على جدول المشتريات بموجب الجزء 5 من الفن. 99 44-ФЗ في الخزانة الفيدرالية، نفذ النظام الوظيفة المنصوص عليه في الفقرة الفرعية "أ" في الفقرة 13 من القواعد رقم 1367، معلومات تؤكد إمكانية الشراء خارج فترة التخطيط في القضايا المحددة في الفقرة 3 من المادة 3 من المادة 3 من المادة 72 من قانون الموازنة للاتحاد الروسي (الشكل 9) .

مجال لملء المعلومات حول قيلولة لإبرام عقود معمرة

ملء الحقل الأفعال القانونية التي تنص على إمكانية إبرام عقد لفترة تجاوزت مصطلح LBA المنقح "يحدث اختيار القيمة من دفتر المرجع" دليل الحقوق (NPA) لإبرام عقود معمرة » (الشكل 10) .

دليل الحقوق (NPA) لإبرام عقود معمرة

املأ هذا الحقل ضروري لكل سلسلة تمويل. (الشكل 11) .

ملأت سلسلة التمويل لعقود معمرة

تحتوي جميع قيم الكتاب المرجعي (NPA) بإبرام العقود الدائمة على مستندات استثمرة هي الأساس لإنشاء القيمة المرجعية المحددة. املأ مسؤول كتاب الكتاب المرجعي لكل منطقة بشكل مستقل حسب الحاجة. عند إرسال جدول شراء إلى EIS إلى EIS، يتم أيضا إرسال الملفات المرفقة من الكتب المرجعية أيضا إلى EIS وسوف تكون متاحة للعرض في موضع جدول المشتريات، حيث تم ملء الحقل الأفعال القانونية التي تنص على إمكانية إبرام عقد لفترة تجاوزت مصطلح LBA المنقح » (الشكل 12) .

علامة التبويب "معلومات حول المشتريات للسنوات اللاحقة" جدول موقف المشتريات في LC عميل EIS

في علامة التبويب " معلومة اضافية »تحتاج إلى ملء الحقول (الشكل 13) :

  • يتطلب مناقشة عامة "(مليئة باختيار" ليس حقا ")؛
  • من المقرر أن تختتم عقد خدمة الطاقة وفقا للمادة 108 من القانون الاتحادي رقم 44 "(مليء باختيار" ليس حقا ")؛
  • شراء العمل على البناء، وإعادة بناء منشأة بناء رأس المال (مليئة "مع اختيار" ليس حقا ")؛
  • شراء لتوفير خدمات القروض (مليئة باختيار " ليس حقا ")؛
  • سيتم إجراء الإجراء من قبل هيئة معتمدة (مؤسسة معتمدة) (مليئة باختيار القيمة " ليس حقا ")؛
  • المشاركة في العطاءات المشتركة (مليئة باختيار القيمة " ليس حقا ")؛
  • معلومات حول منظم المزايدة المشتركة / المنظمة المعتمدة / المؤسسة المعتمدة.

علامة التبويب "معلومات إضافية"

حقل " معلومات حول منظم التجارة المشتركة / المنظمة المعتمدة / المؤسسة المعتمدة »متوفر لملء فقط إذا كان في الحقل" سيتم تنفيذ الإجراء من قبل هيئة معتمدة (مؤسسة معتمدة "أو في الحقل" المشاركة في العطاءات المشتركة يشار إليه " نعم "

إذا في الحقل " سيتم تنفيذ الإجراء من قبل هيئة معتمدة (مؤسسة معتمدة يشار إليه " نعم "، ثم في الحقل" معلومات حول منظم التجارة المشتركة / المنظمة المعتمدة / المؤسسة المعتمدة »يفتح كتاب مرجعي" دليل منظمة التنسيب » (الشكل 14) .

اختيار منظمة معتمدة

إذا في الحقل " سيتم تنفيذ الإجراء من قبل هيئة معتمدة (مؤسسة معتمدة يشار إليه " رقم "وفي الحقل" المشاركة في العطاءات المشتركة يشار إليه " نعم "، ثم في الحقل" معلومات حول منظم التجارة المشتركة / المنظمة المعتمدة / المؤسسة المعتمدة »يفتح كتاب مرجعي" قائمة كاملة من العملاء » (الشكل 15) .

اختيار منظم التداول المشترك

بعد إجراء جميع المعلومات اللازمة حول موضع PG المقدر، يجب حفظ المستند بواسطة الزر [يحفظ ]. بعد حفظ المستند بنجاح، الحقل " رمز تعريف الشراء سيتم تشكيل »تلقائيا على أساس البيانات التي تم إدخالها في عملية الشراء. في الوقت نفسه، إذا في علامة التبويب " OKPD2. "سيكون هناك عدة خطوط" OKPD2. "في قانون المشتريات الهوية، سيتم استخدام قيمة" 0000 "كمزود OKPD2.

ستكون وثيقة محفوظة بنجاح متاحة في المرشح " خلق جديد "في مجلد" جدول خطة الوظيفة (44-FZ) " سيكون موقف جدول المشتريات متاحا أيضا للعرض في المستند " شراء الجدول الزمني "من السنة المالية، في أي عام مدرج في هذا المجال" خطة العام " إضافة مستند " موقف خطة خطة المشتريات "للوثيقة" شراء الجدول الزمني "يحدث تلقائيا بعد حفظ المستند بنجاح" موقف خطة خطة المشتريات "

في الوقت نفسه، إذا كانت الوثيقة " شراء الجدول الزمني "في وقت سابق من النظام، لم تكن هذه المنظمة غير موجودة في السنة المالية المختارة أو جميع محرري الوثيقة في حالة متماسكة، سيتم تشكيل الوثيقة الجديدة تلقائيا أو النسخة الجديدة من الوثيقة" شراء الجدول الزمني " وثيقة " شراء الجدول الزمني "ستكون متاحة للعرض ومزيد من العمل معها في المرشح" خلق جديد "في مجلد" شراء جدول (44 درجة مئوية) » (الشكل 16) .

وثيقة "جدول الشراء" في مرشح "إنشاء جديد"

لعرض المستند " شراء الجدول الزمني »تحتاج إلى تسليط الضوء على المستند وانقر فوق الزر. [يحرر ] أو استخدم النقر المزدوج ل LKM على المستند.

في المستند المفتوح في القبعات توجد الحقول (الشكل 17) :

  • رقم (رقم المستند)؛
  • التاريخ (تاريخ إنشاء المستند)؛
  • السنة المالية؛
  • المبلغ الإجمالي؛
  • عميل؛
  • كتلة الحقل " تنظيم، وضع جدول المشتريات (نقل السلطة) "

في علامة التبويب " البيانات الأساسية »تقع الحقول (الشكل 17) :

  • نوع المعلومات (يمكن أن تأخذ القيمة "الأساسية" أو "تعديل")؛
  • تغيير رقم (يعكس عدد التغييرات في النظام)؛
  • تاريخ التغيير
  • رقم التسجيل (يتم ملء القيمة تلقائيا بعد نشر جدول المشتريات في EIS)؛
  • تاريخ النشر (يتم ملء القيمة تلقائيا بعد نشر جدول المشتريات في EIS). وثيقة "جدول المشتريات"، علامة التبويب "البيانات الأساسية"

في علامة التبويب " موضع »يعرض قائمة من المراكز المرتبطة بجدول المشتريات (الشكل 18) وبعد من خلال النقر المزدوج LKM حسب رقم الموضع من قائمة المراكز، يفتح النموذج الإلكتروني المستند المحدد. موقف جدول الخطة "

وثيقة "شراء الجدول"، علامة التبويب "المواقف"

يتم عرض المعلومات التالية في علامة التبويب بيانات إضافية. (الشكل 19) :

  • تاريخ الموافقة (تاريخ التوقيع على الوثيقة في EIS مليئة تلقائيا عن طريق النظام بعد التنسيب الناجح في EIS)؛
  • تم ملء الشخص الذي وافق على الوثيقة تلقائيا من قبل النظام بعد التنسيب الناجح في EIS)؛
  • موقف الشخص الذي وافق على الوثيقة (مليئة تلقائيا عن طريق النظام بعد التنسيب الناجح في EIS)
  • إصدار مشروع مشروع جدول المشتريات (EIS) (مليء تلقائيا بعد التنسيب الناجح في EIS)؛
  • معرف تنزيل EIS (معلومات الخدمة يتم تسجيلها بعد القبول الناجح للمستند في EIS، بناء على القيمة المخصصة على جانب EIS).

علامة التبويب "بيانات إضافية"

لحفظ البيانات المدخلة في المستند، اضغط على الزر. [يحفظ ].

ملامح التكوين

في عام 2020، سيقوم عملاء الدولة بالتخطيط للمشتريات بموجب القواعد الجديدة. وثيقة التخطيط الرئيسية هي خطة جدولة، جميع المناقصات القادمة تسهم في ذلك. ليس من الضروري إعداد خطة المشتريات، تم إلغاؤها منذ عام 2020 (المادة 16 44-FZ).

كما ستتغير مبادئ جدول الجداول 44-ФЗ. الآن تحتاج إلى تشكيلها لمدة ثلاث سنوات وإضافة معلومات أخرى. وتم اعتماد هذه الابتكارات من قبل المرسوم الحكومي في 30 سبتمبر 2019 رقم 1279. يتم إلغاء المبادئ القديمة لتخطيط الجدول الزمني، المقرر في اللوائح الحكومية رقم 553 وعدد 554،.

يتم الآن إعداد عملاء جدول الخطة فقط في شكل إلكتروني فقط. عند الموافقة على الوثيقة توقع توقيع إلكتروني مؤهل لرئيس المنظمة أو غيره من الشخص المعتمد.

سيكون العملاء الفيدراليون خطة في "الميزانية الإلكترونية". العملاء في المناطق والبلديات - من خلال نظم المعلومات الخاصة بهم أو مباشرة في نظام معلومات المشتريات الموحدة (EIS). يجب نشر الجدول الزمني المكون المعتمد والوافق في EIS.

في الورق، لا تزال المشتريات التي تشكل gostain تخطط لها. يتم تضمينها في تطبيق منفصل لجدول الجدول الزمني، مارك السرية وعدم النشر في EIS.

كيفية تقديم خطة جدولة لمدة ثلاث سنوات

منذ عام 2020، تم تشكيل الجدول الزمني كميزانية، لمدة ثلاث سنوات: العام المقبل وفترة خطة لمدة عامين. إذا تم التخطيط للشراء، فستكون فترة التنفيذ منها أكثر من ثلاث سنوات، ثم يتم تضمين فترة تنفيذ هذا العقد بأكملها في الجدول.

تم تطوير خطة العام الجديد على أساس الموافقة عليها بالفعل: تغيير البيانات المتعلقة بالسنة المقبلة والعام المقبل بعد إضافة معلومات حول السنة الثانية من الفترة المخططة. على سبيل المثال، في نهاية عام 2019، وافقت على خطة جدولة لعام 2020 و 2021 مخطط لها 2022 سنة. في نهاية عام 2020، من الضروري تغييره: لتحقيق عمليات الشراء لعام 2021 و 2022 سنة المخطط لها، وكذلك إضافة معلومات حول 2023 سنة المخطط لها.

إذا لم يتم تضمين الشراء في الجدول، فمن المستحيل إجراء ذلك. خلاف ذلك، يواجه مدير العقد غرامة قدرها 30 ألف روبل (الجزء 1.6 من المادة 7.30 من قانون الكود).

مصطلح الموافقة على خطة المشتريات ووضعها لعام 2020

تشكل جدول المشتريات عند وضع مسودة الميزانية في العام المقبل أو الأنشطة المالية والاقتصادية (FCD) المخطط لها. بعد أن تحصل على حد التزامات في الميزانية أو الموافقة على خطة FCD، تناول الوقت للموافقة على الجدول الزمني في أيام العمل العشرة التالية.

إن نشر جدول زمني في EIS يحتاج مباشرة بعد تفتيش المستند من الخزانة الفيدرالية. عادة ما يستغرق التحقق من 1-3 أيام عمل.

إذا لم يكن لديك وقت للموافقة على جدول زمني أو وضع جدول زمني في الوقت المحدد، فقد تنجذب إلى المسؤولية الإدارية وتعيين غرامة إلى 30 ألف روبل (الجزء 4 من المادة 7.29.3 من القانون الإداري).

عند إجراء تغييرات

يمكن تغيير جدول المشتريات خلال العام. من أكتوبر 2019، أصبح أكثر أسبابا للحكم الخطة. جميعهم مكتوح في الجزء 8 من الفن. 16 44-FZ والمرسوم الحكومي №1279:

  1. لقد غير الرئيس المدير لصناديق الميزانية (GRSHS)، على سبيل المثال، الوزارة الاتحادية أو المكتب، قائمة بالسلع والأعمال المشتراة أو التكاليف التنظيمية.
  2. غير حجم تمويل المشتريات.
  3. في المناقشة العامة، تم اتخاذ قرار ينعكس في الجدول الزمني.
  4. وفقا لنتائج المزاد، تم الحصول على المدخرات.
  5. تحتاج إلى توضيح المعلومات حول كائن المشتريات.
  6. يتطلب وصفة سلطة التحكم.
  7. شراء لم يحدث.
  8. انتهت الأطراف العقد.
  9. هناك ظروف غير متوقعة.

إذا تغير الجدول الزمني، فيجب نشر الطبعة المحدثة في EIS وتحديد التاريخ عند إجراء تغييرات. يعتبر هذا التاريخ هو اليوم الذي تم فيه توقيع التغييرات من قبل توقيع إلكتروني ل Transp Store. يتم الاحتفاظ بجدول خطة الحاليات في EIS، حتى تتمكن من رؤية جميع التغييرات التي تم إجراؤها.

من 1 أكتوبر 2019، قم بتغيير الجدول الزمني قبل يوم واحد قبل يوم نشر إشعار الشراء. لذلك، إذا غيرت المزاد المخطط له في 23 أكتوبر، فأنت بحاجة إلى الانتظار في يوم من الأيام ونشرها إلى EIS لأمر ما قبل 25 أكتوبر. نفس الفترة صالحة للاقتباسات والمشتريات المغلقة - بعد يوم من التغييرات، يمكنك إرسال طلب أو دعوة للمشاركة. يمكنك الدخول في عقد مع مورد واحد يوميا بعد التغييرات في الجدول.

إذا قمت بنشر طرح أو إرسال دعوة من قبل، فسيتم تغريمك لمدة 30 ألف روبل (الجزء 1.5 من المادة 7.30 من القانون الإداري).

تعليمات لاستكمال جدول الخطة 44-ФЗ

سيبدأ العملاء في الحصول على معلومات أقل في الجدول. في الشكل الجديد لجدول خطة، ستحصل معلومات المشتريات فقط على 14 أعمدة، بدلا من الأعمدة 33 السابقة.

في القسم الأول من الجدول، يشير الجدول إلى معلومات حول العميل: الاسم والاسم المنظمات والقانونية والموقع والهاتف والبريد الإلكتروني، بالإضافة إلى رموز Inn CPP، OKPO وغيرها. يتم تشكيل هذه المعلومات تلقائيا في EIS أو النظام الذي يعمل فيه العميل.

القسم الثاني يشمل المشتريات:

  • رمز تعريف الشراء (IKZ)؛
  • كائن تقديم العطاءات، okdp2 لها؛
  • سنة نشر مناقصة في EIS أو توقيع عقد مع مورد واحد؛
  • الميزانية لمدة ثلاث سنوات؛
  • البيانات المتعلقة بالمناقشات العامة الإلزامية؛
  • منظم المشتريات المركزية؛
  • منظم المناقصة المشتركة.

لا حاجة للإشارة إلى مثل هذه تفاصيل الشراء مثل NMCC، وحجم التقدم، ونوع الشراء، وكمية البضائع ونطاق العمل، والحكم، والمزايا الخاصة ب SMP و Sonko أو النظام الوطني.

أخيرا، يجب أن توافق متطلبات إكمال جدول الخطة حكومة الاتحاد الروسي في خريف عام 2019.

تبرير المشتريات

وفقا للتغييرات في 44-ФЗ، منذ عام 2020، فإن خطط المشتريات ليست ضرورية لإصدار مبرر. لذلك، في مرحلة التخطيط، ليس من الضروري تبرير الكائن وطريقة المشتريات، وكذلك NMCC. ومع ذلك، فإن روتين السعر لا يزال يحتاج إلى إعداد لكل عملية شراء ووضعه في وثائق المشتريات.

لحساب NMCC بسرعة و بشكل صحيح، استخدم الخدمة لأمر الدولة للمحطة. Snab. ستؤدي أسعار الآلات الحاسبة إلى تحليل السوق، وستحسب السعر الأمثل للعقد وسيقوم تلقائيا بإجراء تقرير.

تقدير صحة المشتريات سوف تتحكم في الأجهزة أثناء التدقيق. سيتم إدراج المشتريات، والذي يتوافق مع قواعد التوزيع (المادة 194-ФЗ)، وسيتم تبرير NMCC من قبل إحدى الطرق الموصوفة في المادة 22 44-FZ. إذا تم الاعتراف بالشراء غير المعترف به، فسوف يحتاج العميل إلى القضاء على الانتهاكات وستجذب المسؤولية الإدارية.

لتنظيم عملية الشراء بسرعة دون أخطاء، استخدم الخدمة لأمر الدولة للمحافظة. Snab. وسوف تلتقط الرموز الحالية في okpd-2 casterifiers و ctru، وتحسب NMCC ويحدد وقت المشتريات. أكثر


Добавить комментарий