Новости

2.5.2.1. Opprette et dokument "Plan-tidsplan for innkjøp" siden 2020

2.5.2.1. Opprette et dokument "Anskaffelsesplan" Fra og med 2020

Innkjøpsplanen er dannet på grunnlag av anskaffelsesmål for den kommende planperioden og for formasjonen på grunnlag, i samsvar med budsjettlovgivningen i den russiske føderasjonen, begrunnelsen for budsjettallokeringene for anskaffelser.

Siden 2020 har anskaffelsesplanen blitt dannet i systemet i henhold til dekretet til regjeringen i den russiske føderasjonen den 30. september 2019 n 1279 "på etableringen av prosedyren for formasjon, godkjenning av anskaffelsesplaner, noe som gjør endringer i slike tidsplaner , plassering av anskaffelsesplaner i ett informasjonssystem innen anskaffelse, egenskapene til å inkludere informasjon om slike tidsplaner og krav til form av anskaffelsesplaner og anerkjennelse av de ugyldige løsningene i Russlands regjering. "

Dokument " Kjøpsplan (44-FZ) "Web-Borg-Cop-systemet består av dokumenter" Posisjonsplan-planlegge anskaffelser "Og det er opprettet automatisk etter lagring av minst ett dokument" Posisjonsplan-planlegge anskaffelser " Av denne grunn gir anskaffelsesplanen ikke å jobbe med dokumentplanen [Skape] . Alle endringer i dokumentplan dokumentet gjøres ved å opprette et nytt dokument " Posisjonsplan-planlegge anskaffelser "Eller dannelsen av endringer i de tilgjengelige dokumentene" Posisjonsplan-planlegge anskaffelser "

For å opprette et dokument " Posisjonsplan-planlegge anskaffelser "For 2020, bør du gå til navigatøren til mappen" Posisjonsplan-tidsplan ", Åpne filteret" Skaper en ny "Og klikk på knappen [Skape] (Bilde 1)

Knappen for å opprette et nytt dokument "Posisjonsplan-tidsplan"

I den elektroniske skjemaet åpnet elektronisk form, bør navnet på anskaffelsesobjektet gis, velg årets plan og det planlagte året (Figur 3) . Under feltet " Årsplan »Betyr regnskapsåret for hvilket posisjonen til anskaffelsesplanen er opprettet. I feltet " Planlagt år "Indikerer året for denne anskaffelsen. Alle gråfeltene er fylt ut systemet automatisk og ikke tilgjengelig for manuell redigering.

Tom elektronisk form for å fylle dokumentet "Position Plan-Schedule"

Felt " Metoden for å bestemme leverandøren (angitt for spesielle kjøp) "Fyllt i valg av verdi fra referanseboken" Metoder for å bestemme leverandøren (entreprenør, artist) "Dersom posisjonen til planplanen skal utføres i henhold til en av følgende metoder for å bestemme leverandøren som er angitt i katalogen til (Figur 4) .

Katalog over måter å definere en leverandør

I tilfelle et utvalg av en metode for å definere en leverandør fra katalogen, skjemaet til dokumentet " Planlegg tidsplanposisjon "Vil se slik ut (Figur 5) .

Spesiell posisjonsplanplan

Felt " Begrunnelse av endringer "Fyllt i tilfelle endring i anskaffelsesplanen, ved å velge en verdi fra referanseboken" Årsaker til forandring » (Figur 6) . Dette feltet fylles ikke bare i tilfelle av dannelsen av det primære dokumentet " Plan-tidsplanen "

Referanseendringer endres

I fanen " Okpd2. »Indikerer en liste over linjer" Okpd2. "I det tiltenkte kjøpet. Legge til en ny streng for å legge inn informasjon utføres av knappen. [Legg til en streng ] (Figur 7) . Felt " Okpd2. "Fyllt ved å velge en verdi fra referanseboken" Nomenklatur Okpd2. "

Okpd2-fanen

I fanen " Finansiering »Beløpet er angitt i år med følgende felt:

  • Bc (befolket ved å velge en verdi fra referanseboken eller ved hjelp av den manuelle inngangen til den nødvendige kombinasjonen av CBK i fraværet i katalogen);
  • Mottakerens konto (fylt med et valg av verdier fra katalogen);
  • Mengden 2020 (fylt med manuell innføring av den nødvendige verdien);
  • Mengden 2021 (fylt med manuell oppføring av den nødvendige verdien);
  • Mengden 2022 (fylt med manuell inngang av den nødvendige verdien);
  • Summen av neste år (fylt med manuell inngang av den nødvendige verdien);
  • Juridiske handlinger som gir mulighet for å avslutte en kontrakt i en periode som overskrider validitetsperioden på RB (fylt ved å velge en verdi fra referanseboken).

Legge til en ny streng for å legge inn informasjon utføres av knappen. [Legg til en streng] (Figur 8) .

Tab "Finansiering"

Feltene i summene i årene, etter årets planlagte anskaffelse, bør bare fylles ut hvis stillingen er planlagt i lang tid. Hvis stillingen er planlagt ett år, er bare feltet av beløpet som svarer til det planlagte året fylles i posisjon. For eksempel, hvis PG-posisjonen er gjort i 2020, bør feltene i 2021 og 2022 stå tomt. Bruk oppmerksomhet til det tomme feltet " Metoden for å bestemme leverandøren (angitt for spesielle kjøp) " på (Figur 8) . Det er ikke fylt på grunn av at stillingen antas å bli utført på en måte som er forskjellig fra disse metodene for å bestemme leverandøren, som er tilgjengelige for å velge fra katalogen (se (Figur 8) .

For kunder som utfører finansiell kontroll over anskaffelsesplanen under del 5 i Art. 99 44-фЗ I Federal Treasury implementerte systemet funksjonaliteten som ble fastsatt ved avsnitt "A" av klausul 13 i reglene nr. 1367, informasjon som bekrefter muligheten for anskaffelse utenfor planleggingen i de tilfellene som er angitt i artikkel nr. 3 72 av budsjettkoden til den russiske føderasjonen (Figur 9) .

Felt for å fylle ut informasjon om lur for å konkludere flerårige kontrakter

Fyll feltet Juridiske handlinger som gir mulighet for å inngå en kontrakt for en periode som overstiger begrepet Revidert LBA "Oppvunner valget av verdi fra referanseboken" Rettighetskatalog (NPA) for å konkludere flerårige kontrakter » (Figur 10) .

Rettighetskatalog (NPA) for å konkludere flerårige kontrakter

Fyll dette feltet er nødvendig for hver finansieringsstreng. (Figur 11) .

Fylt finansieringsstreng for flerårige kontrakter

Alle verdier av referanseboken (NPA) for å konkludere flerårige kontrakter inneholder investerte dokumenter som er grunnlaget for å skape den valgte referanseverdien. Fyll denne referanseboksadministratorene i hver region uavhengig etter behov. Når du sender en anskaffelsesplan til EIS til EIS, overføres også vedlagte filer av referansebøker til EIS og vil være tilgjengelig for visning i stillingen til anskaffelsesplanen, hvor feltet var fylt Juridiske handlinger som gir mulighet for å inngå en kontrakt for en periode som overstiger begrepet Revidert LBA » (Figur 12) .

Tab "Informasjon om innkjøp for påfølgende år" Posisjonsplan-tidsplan for innkjøp i EIS-kundens LC

I fanen " Tilleggsinformasjon »Du må fylle ut feltene (Figur 13) :

  • Krever offentlig diskusjon "(fylt med valget av" Ikke egentlig ");
  • Det er planlagt å konkludere en energitjeneste kontrakt i samsvar med artikkel 108 i Federal Law nr. 44 "(fylt med valg av" Ikke egentlig ");
  • Innkjøp av arbeid på bygging, rekonstruksjon av kapitalbyggingsanlegget (fylt med valg av " Ikke egentlig ");
  • Kjøp for levering av låntjenester (fylt med valg av " Ikke egentlig ");
  • Prosedyren vil bli utført av en autorisert kropp (autorisert institusjon) (fylt med valg av verdien " Ikke egentlig ");
  • Deltakelse i felles budgivning (fylt med valg av verdien " Ikke egentlig ");
  • Informasjon om arrangøren av felles budgivning / autorisert organisasjon / autorisert institusjon.

Fanen "Tilleggsinformasjon"

Felt " Informasjon om arrangøren av felles handel / autorisert organisasjon / autorisert institusjon »Tilgjengelig for fylling bare hvis i feltet" Prosedyren vil bli utført av en autorisert kropp (autorisert institusjon "Eller i feltet" Deltakelse i felles budgivning »Det er angitt" JA "

Hvis i feltet " Prosedyren vil bli utført av en autorisert kropp (autorisert institusjon »Det er angitt" JA ", Så i feltet" Informasjon om arrangøren av felles handel / autorisert organisasjon / autorisert institusjon »Åpner en referansebok" Katalog over plasseringsorganisasjon » (Figur 14) .

Velg en autorisert organisasjon

Hvis i feltet " Prosedyren vil bli utført av en autorisert kropp (autorisert institusjon »Det er angitt" NEI ", Og i feltet" Deltakelse i felles budgivning »Det er angitt" JA ", Så i feltet" Informasjon om arrangøren av felles handel / autorisert organisasjon / autorisert institusjon »Åpner en referansebok" Fullstendig liste over kunder » (Figur 15) .

Utvalg av felles handelsorganisator

Etter at du har gjort all nødvendig informasjon om den estimerte PG-posisjonen, skal dokumentet lagres av knappen [Lagre ]. Etter å ha lagret dokumentet, er feltet " Kjøpsidentifikasjonskode »Vil bli dannet automatisk på grunnlag av dataene som er oppgitt i kjøpet. Samtidig, hvis i fanen " Okpd2. "Det vil være flere linjer" Okpd2. "I identifikasjonskoden for kjøp som" 0000 "-verdien vil bli brukt som en OKPD2-kode.

Et vellykket lagret dokument vil være tilgjengelig i filteret " Skaper en ny "I mappe" Posisjonsplan Schedule (44-FZ) " Posisjonen til anskaffelsesplanen vil også være tilgjengelig for visning i dokumentet " Kjøpsplan "Av regnskapsåret, hvilket år ble oppført i feltet" Årsplan " Legge til et dokument " Posisjonsplan-planlegge anskaffelser "Til dokumentet" Kjøpsplan "Skjer automatisk etter vellykket dokumentbesparelse" Posisjonsplan-planlegge anskaffelser "

Samtidig, hvis dokumentet " Kjøpsplan "Tidligere i systemet eksisterte denne organisasjonen ikke på det valgte regnskapsåret, eller alle redaktørene i dokumentet var i en sammenhengende tilstand, det nye dokumentet blir automatisk dannet eller den nye utgaven av dokumentet" Kjøpsplan " Dokument " Kjøpsplan "Vil være tilgjengelig for å vise og videre arbeid med det i filteret" Skaper en ny "I mappe" Kjøpsplan (44-FZ) » (Figur 16) .

Dokument "Kjøpsplan" i filteret "Opprette en ny"

For å se dokumentet " Kjøpsplan »Du må markere dokumentet og klikke på knappen. [Redigere ] Eller bruk dobbeltklikk på LKM på dokumentet.

I det åpne dokumentet i kappene ligger felt (Figur 17) :

  • tall (dokumentnummer);
  • dato (dokument opprettelse dato);
  • regnskapsår;
  • totale mengden;
  • kunde;
  • Field Block " Organisasjon, plassering av anskaffelsesplan (overføring av autoritet) "

I fanen " Grunnleggende data »Ligger felt (Figur 17) :

  • Type informasjon (kan ta verdien "primær" eller "modifisert");
  • Endre nummer (gjenspeiler antall endringer i systemet);
  • Dato for endring;
  • Registernummeret (verdien fylles automatisk etter publisering av anskaffelsesplanen i EIS);
  • Publiseringsdato (verdien fylles automatisk etter publisering av anskaffelsesplanen i EIS). Dokument "Procurement Schedule", fan "Grunnleggende data"

I fanen " Posisjon »Viser en liste over stillinger som er relatert til anskaffelsesplanen (Figur 18) . Ved å dobbeltklikke LKM etter posisjonsnummer fra listen over posisjoner, åpnes den elektroniske formen for det valgte dokumentet. Posisjonsplan-tidsplan "

Dokument "Innkjøpsskjema", fanen "Posisjoner"

Følgende informasjon vises i kategorien Tilleggsdata. (Figur 19) :

  • Datoen for godkjenning (datoen for signering av dokumentet i EIS er fylt med automatisk av systemet etter vellykket plassering i EIS);
  • Personen som godkjente dokumentet, fylles automatisk inn av systemet etter vellykket plassering i EIS);
  • Plassering av personen som godkjente dokumentet (fylt ut automatisk av systemet etter vellykket plassering i EIS)
  • Prosjektversjonen av Projectement Schedule (EIS) -prosjektet (fylles automatisk etter vellykket plassering i EIS);
  • EIS Last ned ID (Serviceinformasjon registreres etter den vellykkede aksept av dokumentet i EIS, basert på den tildelte verdien på EIS-siden).

Fane "Ytterligere data"

For å lagre de angitte dataene i dokumentet, trykk på knappen. [Lagre ].

Funksjoner av formasjon

I 2020 vil statlige kunder planlegge anskaffelser under de nye reglene. Hovedplanleggingsdokumentet er en tidsplanplan, alle kommende anbud bidrar til det. Det er ikke nødvendig å forberede anskaffelsesplanen, det ble kansellert siden 2020 (artikkel 16 44-FZ).

Prinsippene for planleggingsplaner på 44-фз vil også forandre seg. Nå må du danne dem i tre år og legge til to mer informasjon. Disse innovasjonene er godkjent av regjeringens dekret 30. september 2019 nr. 1279. De gamle prinsippene for planlegging, foreskrevet i regjeringsforskriften nr. 553 og nr. 554, avbestilles.

Plan-tidsplanen kunder er nå utarbeidet bare i elektronisk form. Når du godkjenner dokumentet signerer en kvalifisert elektronisk signatur av leder av organisasjonen eller annen autorisert person.

De føderale kundene vil være en plan i det "elektroniske budsjettet". Kunder i regionene og kommunene - gjennom deres informasjonssystemer eller direkte i det enhetlige anskaffelsesinformasjonssystemet (EIS). Formet og godkjent tidsplan bør publiseres i EIS.

I papir er kjøpene som utgjør Gostain planlegger fortsatt. De er inkludert i en egen søknad til tidsplanplanen, Mark-hemmelighold og ikke publiserer i EIS.

Hvordan lage en tidsplan plan i tre år

Siden 2020 har tidsplanen blitt dannet som et budsjett, i tre år: neste år og en toårig planperiode. Hvis et kjøp er planlagt, er implementeringsperioden som er mer enn tre år, så er hele perioden for gjennomføring av en slik kontrakt inkludert i tidsplanen.

Planen for det nye året er utviklet på grunnlag av den allerede godkjente: endre dataene i det kommende året og neste år etter at han legger til informasjon om det andre året av den planlagte perioden. For eksempel, i slutten av 2019, har du godkjent en tidsplanplan for 2020 og den planlagte 2021, 2022 år. I slutten av 2020 er det nødvendig å endre det: for å realisere kjøp for 2021 og det planlagte 2022-året, samt legge til informasjon om det planlagte 2023-året.

Hvis kjøpet ikke er inkludert i tidsplanen, er det umulig å gjennomføre den. Ellers står kontraktsansvarlig overfor en bøter på 30 000 rubler (del 1.6 i artikkel 7.30 i den administrative koden).

Forsiktigs godkjenning og plassering av anskaffelsesplanen for 2020

Danner anskaffelsesplanen når utkastet til budsjettet er utarbeidet for neste år eller økonomiske og økonomiske aktiviteter (FCD) er planlagt. Etter at du har fått grensen for budsjettforpliktelser eller godkjenne FCD-planen, har du tid til å godkjenne tidsplanen på de neste 10 virkedager.

Publiser en tidsplan i EIS trenger umiddelbart etter at dokumentet kontrollerer Federal Treasury. Vanligvis tar sjekket 1-3 virkedager.

Hvis du ikke har tid til å godkjenne eller plassere en tidsplan i tide, kan du bli tiltrukket av administrativt ansvar og utpeke en fin til 30 000 rubler (del 4 i artikkel 7.29.3 i den administrative koden).

Når skal du gjøre endringer

Innkjøpsplanen kan endres i løpet av året. Fra oktober 2019 ble det flere grunner til regel planen. Alle av dem er stavet ut i del 8 av kunst. 16 44-fz og regjeringsdekret №1279:

  1. Hovedleder for budsjettfond (GRSHS), for eksempel Federal Department eller Office, har endret en liste over kjøpte varer og arbeider eller regulatoriske kostnader.
  2. Endret volumet av innkjøpsfinansiering.
  3. På offentlig diskusjon ble det gjort en beslutning å gjenspeiles i tidsplanen.
  4. I henhold til resultatene av auksjonen ble besparelser oppnådd.
  5. Du må klargjøre informasjon om anskaffelsesobjektet.
  6. Krever reseptbelagte kontrollmyndigheten.
  7. Kjøpet fant ikke sted.
  8. Partene avsluttet kontrakten.
  9. Det er uforutsette omstendigheter.

Hvis tidsplanen har endret seg, må den oppdaterte utgaven bli publisert i EIS og spesifisere datoen når endringer ble gjort. Denne datoen regnes som den dagen da endringene ble signert av en elektronisk signatur av statens transp. PreviousDitions Plan Schedule er bevart i EIS, slik at du kan se alle endringene som er gjort.

Fra 1. oktober 2019, endre planen minst en dag før dagen for å publisere en anskaffelsesmelding. Så, hvis du endret den planlagte auksjonen 23. oktober, må du vente en dag og publisere den til EIS ikke tidligere enn 25. oktober. Samme periode er gyldig for sitater og lukkede kjøp - en dag etter endringene, kan du sende en forespørsel eller invitasjon til å delta. Du kan inngå en kontrakt med en enkelt leverandør hver dag etter endringer i tidsplanen.

Hvis du publiserer et anbud eller sender en invitasjon før, vil du bli bøtelagt for 30 tusen rubler (del 1.5 i artikkel 7.30 i den administrative koden).

Instruksjoner for å fullføre Plan Schedule for 44-фз

Kunder vil begynne å gjøre mindre informasjon i tidsplanen. I den nye formen for en planplan, vil anskaffelsesinformasjon bare ta ut 14 kolonner, i stedet for de foregående 33 kolonnene.

I den første delen av timeplanen angir tidsplanen informasjon om kunden: Navn, organisatorisk og juridisk form, plassering, telefon og e-post, samt Inn CPP-koder, OKPO og andre. Denne informasjonen blir automatisk dannet i EIS eller systemet der kunden fungerer.

Den andre delen inkluderer anskaffelse:

  • Kjøp identifikasjonskode (IKZ);
  • et budobjekt, dets OKDP2;
  • År for å publisere et anbud i EIS eller signere en kontrakt med en enkelt leverandør
  • Budsjett i tre år;
  • data om obligatorisk offentlig diskuteringer;
  • sentralisert anskaffelses arrangør;
  • Arrangøren av felles anbudet.

Du trenger ikke å angi slike kjøpsdetaljer som NMCC, størrelsen på forskuddet, typen av kjøp, mengden varer og arbeidsområdet, bestemmelsen, fordelene for SMP og Sonko eller Nasjonalt regime.

Endelig må kravene til å fullføre planen planen, regjeringen i den russiske føderasjonen må godkjenne høsten 2019.

Begrunnelse av anskaffelse

Ifølge endringer i 44-фз, siden 2020, er anskaffelsesplanene ikke nødvendige for å gjøre en begrunnelse. Så, på planleggingsfasen, er det ikke nødvendig å rettferdiggjøre objektet og anskaffelsesmetoden, samt NMCC. Imidlertid må rutinen av prisen fortsatt være forberedt på hvert kjøp og plassere det i anskaffelsesdokumentasjonen.

For raskt og korrekt beregne NMCC, bruk tjenesten for statens ordre av konturen. Snab. Kalkulatorprisene vil analysere markedet, beregne den optimale prisen på kontraktens optimale pris og vil automatisk foreta en rapport.

Estimere gyldigheten av anskaffelsen vil kontrollere organer under en revisjon. Anskaffelsen vil bli anerkjent, som tilsvarer rangeringsreglene (artikkel 19,44-фЗ), og dens NMCC vil bli begrunnet av en av metodene beskrevet i artikkel 22 44-fz. Hvis kjøpet er anerkjent urimelig, må det fra kunden eliminere brudd og tiltrekke seg administrativt ansvar.

For å raskt organisere kjøpet uten feil, bruk tjenesten for statens ordre av konturen. Snab. Det vil hente dagens koder i OKPD-2-klassifiseringsmidler og CTRU, beregner NMCC og lokaliserer anskaffelsestid. Mer


Добавить комментарий